Algemene ledenvergadering 21 september 2026

Beste leden van Phoenix,

Het bestuur van Phoenix nodigt u uit voor de jaarlijkse algemene ledenvergadering.

Onze secretaris Mart heeft van de zomerperiode gebruik gemaakt om te gaan genieten van zijn vakantie. Harry en Harrie hebben nagenoeg de hele zomercompetitie voor hun rekening genomen en hebben hun vakantie gepland in de maand september.

Vandaar dat de oorspronkelijke datum van de algemene ledenvergadering is gewijzigd naar 21 september a.s. om 19.30 uur.

De concept agenda is als volgt:

1. Opening
2. Mededelingen
3. Ingekomen stukken
4. Notulen algemene ledenvergadering 22 september 2025
5. Verslag secretaris t/m 31 augustus 2026
6. Financiële zaken
   1. Verslag penningmeester t/m 31 augustus 2026
   2. Financieel overzicht t/m 31 augustus 2026
   3. Begroting 2026-2027
   4. Vaststellen contributie
   5. Verslag kascommissie / verkiezing nieuwe kascommissie   
7. Rondvraag
8. Sluiting

Noot:

1. Leden die enig onderwerp door de ALV wensen te doen behandelen dienen dit schriftelijk – uiterlijk veertien dagen voor de ALV – ter kennis te brengen van de secretaris.
2. Een lid kan slechts één (1) ander lid schriftelijk machtigen namens hem zijn stem uit te brengen in de vergaderingen. Van deze machtiging dient op een zodanige wijze te blijken, dat het bestuur deze voldoende acht. leder lid kan slechts één (1) ander lid ter vergadering vertegenwoordigen. (Statuten NRBV Phoenix Artikel 15 lid 4)

   Om misverstanden te voorkomen heeft het bestuur bepaald dat alleen maar schriftelijke volmachten worden geaccepteerd.